|
Du richtest das Zeitmanagement- und Personaleinsatzplanungssystem ein, pflegst die Parametrisierung und stellst die Einhaltung der städtischen Reglemente und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher; du setzt Reglementsanpassungen sowie Software-Updates fachlich um, führst Tests durch und hältst das System aktuell; du berätst Führungspersonen, HR-Verantwortliche und Key-User zu Arbeitszeitmodellen, Reglementen, gesundheitsförderlicher Dienstplanung und Präsenzmanagement; du stellst die korrekte Planung und Übermittlung von Absenzen, Lohnfortzahlungen, Zulagen und variablen Lohndaten an SAP HCM sicher und führst Kontrollen durch; du begleitest Unfallmeldungen, klärst Fragen mit relevanten Stellen und setzt das IKS im Bereich Absenzen und Lohnfortzahlung um; du erstellst Richtlinien, Schulungskonzepte und Unterlagen und informierst sowie schulst Key- und End-User; du führst Schulungen und Beratungen zu Personalplanung und Zeitmanagement durch und stellst nachhaltigen Wissenstransfer sicher.
|
|
Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung; 3–5 Jahre Erfahrung im Zeitmanagement oder in der Personaleinsatzplanung; Kenntnisse der städtischen Reglemente (PR, KAR/KAV, OAR, AAR), des Arbeitsgesetzes sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle – idealerweise im Gesundheitswesen; Erfahrung im Präsenzmanagement und in gesundheitsförderlicher Dienstplanung; hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Personalplanungs- oder Zeitwirtschaftssystemen; Freude an Daten und Analysen; didaktische Kompetenz und Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Kursen oder Workshops; dienstleistungsorientierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit; gerne teamorientiertes Arbeiten; strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
|